Formez vos équipes à l'IA, même sans service informatique.
Les dossiers de subvention, les rapports d'activité, les comptes rendus et les bilans pour les financeurs tombent tous à peu près au même moment, et le temps administratif est pris sur le temps passé auprès des personnes. Vos équipes ne sont pas techniques, et ce n'est pas le sujet. Nous formons vos équipes de terrain à se servir d'outils qu'elles n'ont pas choisis, sur les écrits qu'elles produisent déjà. Les données de vos bénéficiaires ne quittent pas la structure, et nous montrons précisément comment s'en assurer.
Ce qui coince aujourd'hui
- Le temps passé sur les dossiers de subvention est du temps qui n'est pas passé auprès des personnes accompagnées.
- Le même bilan d'activité est réécrit autant de fois qu'il y a de financeurs, dans autant de formats.
- Les comptes rendus de réunion de synthèse et de coordination s'accumulent, et personne n'a le temps de les rédiger correctement.
- Les écrits professionnels contiennent des données sensibles sur les personnes accompagnées, et l'outil grand public est déjà ouvert sur le poste de quelqu'un.
- Aucune ligne de budget pour un informaticien, et personne dans l'équipe dont c'est le métier.
Ce que ça change dans la semaine
- Reprendre les notes d'une réunion de coordination et en sortir un compte rendu diffusable, avec qui fait quoi et pour quand, sans nommer les personnes accompagnées.
- Repartir du rapport d'activité de l'an dernier pour préparer la trame du dossier de subvention en cours.
- Préparer le rapport moral de l'assemblée générale à partir des comptes rendus de bureau de l'année.
- Transformer une note de terrain prise à la volée en écrit professionnel présentable, sans y ajouter ce qui n'a pas été observé.
Trois formats
Sensibilisation
Poser un vocabulaire commun, montrer ce que l'IA fait et ne fait pas, lever les peurs et cadrer les usages autorisés.
- Nous démarrons sans vocabulaire technique, et personne n'a besoin d'avoir déjà ouvert un outil d'IA pour suivre.
- Nous prenons un compte rendu et un extrait de dossier de subvention de la structure, et nous montrons en direct ce que l'outil en fait.
- Nous montrons ce qui se passe quand on colle un écrit contenant le nom d'un bénéficiaire dans un outil gratuit, et ce qu'il faut faire à la place.
- Nous laissons une règle interne écrite en langage clair, lisible par toute l'équipe et présentable au conseil d'administration.
Découverte
Installer les premiers usages fiables sur les outils du quotidien, avec les garde-fous qui évitent les erreurs coûteuses.
- On travaille sur vos vrais documents : un compte rendu, un rapport d'activité, un dossier de financement en cours.
- On installe l'anonymisation comme premier réflexe, avant même la première demande faite à l'outil.
- On construit les trames réutilisables de la structure, pour ne pas repartir d'une page blanche au prochain dossier.
- On identifie ce que l'outil n'a pas à produire à votre place : un diagnostic, une évaluation de situation, une décision d'orientation.
Hands-on
L'équipe construit son premier automatisme sur son propre cas et repart avec la méthode pour construire le suivant.
- L'équipe choisit un document lourd qui revient chaque année, le rapport d'activité ou un dossier de renouvellement, et on le traite en entier.
- On construit la trame et le circuit de relecture, pour que le dépôt du dossier ne dépende plus de la seule personne qui sait où sont les chiffres.
- On teste sur les documents de l'an dernier, dont vous savez déjà ce que le financeur a accepté ou refusé.
- L'équipe repart avec la méthode et les trames, reprenables par un salarié arrivé en cours d'année ou par un bénévole du bureau.
Un ingénieur, pas une agence.
Un seul interlocuteur
Celui qui vous répond est celui qui conçoit, construit et livre. Pas de couches commerciales, pas de sous-traitance.
Du sur mesure que vous pilotez vous-même
Chaque outil est construit pour votre activité, et vous restez autonome dessus : pas d'abonnement opaque, pas de dépendance.
Structuré pour les IA dès le premier jour
Tout ce que nous livrons est lisible par Google et par les IA. C'est notre spécialité transverse : vos clients vous trouvent, même quand ils demandent à ChatGPT.
Parlons de votre équipe.
Décrivez votre activité et ce que votre équipe veut apprendre. Nous répondons sous 24h ouvrées.